Workflowy

Workflowy 把笔记做成一条可以无限缩进的列表。没有文件夹，也没有多级页面，每条内容都是一个圆点，按 Tab 缩进就变成上一层的子项。写会议记录、拆项目步骤、列购物清单，用的都是同一套动作：回车加一条，缩进归到上一层。页面上的说法是「一条列表全搞定」，笔记、文件夹、待办、文档这几种形态都由缩进关系自然长出来。

主要功能

核心就是大纲编辑：任意一条都能展开或折叠，折叠后只看当前层级，适合在长清单里聚焦某一块。条目可以标记完成，当作待办用；也可以挂文件附件。内容在网页、桌面端和手机端之间同步，官方称「一份列表，所有设备」。另外提供开发者 API，可以把 Workflowy 接进别的工具。

费用与限制

免费版标称永久免费，功能不锁，但每月只能新增 100 个节点，附件上传上限 100MB。Pro 版按年付是每月 $6.99，按月付是每月 $8.99，解锁无限节点和无限上传，并有 7 天免费试用。达到节点上限后仍能继续添加，只是会弹出订阅提示；不续费的话数据保留，可以一直访问。大学教师可终身免费使用 Pro，学生在课程期间免费；非营利组织有 Pro 五折。

适合谁

适合习惯先列大纲再往里填内容的人，比如写长文前先搭结构、把一个大项目拆成可勾选的小步骤。它刻意不做富文本排版和数据库视图，界面里没有多余的面板，代价是想要看板、表格或复杂排版时得另找工具。免费版每月 100 个节点的额度对轻度记录够用，条目一多就会碰到上限。