Microsoft Visio

Visio 是微软的图表绘制软件，用来把流程、层级、网络结构这类信息画成图。它提供几十种模板和可拖拽的形状，从基础流程图到跨职能泳道图、UML 类图、Azure 云架构图都能拼出来。图表可以分享到 Microsoft Teams 里，多人同时查看和批注。

主要功能

网页版和桌面版能做的事不一样。网页版覆盖基础流程图、组织结构图、网络图，以及块图、循环图、矩阵图、维恩图这类常见图形；桌面版才带平面布置图、管道与仪表图、电路图、BPMN 2.0 业务流程建模，以及 AutoCAD 文件支持和双向数据连接。数据链接只在桌面应用里能设置，网页版只能查看已连好数据的图表。

• 流程图、思维导图、组织结构图、网络图、平面布置图、信息图时间线
• 与 Teams、Power BI、Excel、Word、PowerPoint 集成
• 辅助功能：讲述人、辅助功能检查器、高对比度支持
• 信息权限管理（IRM）保护图表文件

版本与费用

它不是一个单独买断的软件，而是拆成几档订阅。Microsoft 365 商业计划里附带一个轻量版，只能做基础编辑；Visio 计划 1 是 ¥39.00 用户/月、按年付费，给网页版和 Teams 应用；Visio 计划 2 是 ¥116.00 用户/月、按年付费，多出桌面应用、离线使用和超过 250,000 种形状。两个计划都附 2 GB 的 OneDrive 存储，首次试用可免费用 30 天，到期后自动扣费，需要绑信用卡。另有 Visio 标准版 2021 和专业版 2021 这类一次性购买的版本，没有试用。

适合谁

需要画规范流程图、组织架构或网络拓扑的职场用户，尤其是已经在用 Microsoft 365 的团队，图表能直接放进 Teams 和 Office 文档里流转。只是偶尔画个简单示意图的话，网页版的基础功能就够，不必上计划 2。

使用前要知道

订阅按用户计费，团队人一多成本不低。网页版和桌面版功能差距明显，买计划 1 拿不到桌面应用。旧版 Visio 文件默认存成 .vsdx，要在 2003 版里打开得另存为 .vsd。32 位和 64 位 Office 组件不能混装。